Prowadzenie własnej firmy fotograficznej to dla wielu zaawansowanych amatorów fotografii spełnienie marzeń czy zawodowych ambicji. Jednak aby marzenia wcielić w rzeczywistość, potrzeba sporej garści wiedzy i wielu przygotowań. Seria ,,Własna Firma Fotograficzna” ma na celu przybliżenie czytelnikom zagadnień związanych z wykonywaniem działalności fotograficznej. W obszernym cyklu postaramy się zawrzeć wszystko to, co warto wiedzieć stawiając pierwsze kroki w biznesie fotograficznym. W drugim artykule serii skupimy się na kosztach, które ponosi jednoosobowa firma fotograficzna. Zaczynajmy!

Główne koszty prowadzenia działalności fotograficznej

Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

Wśród podstawowych kosztów, jakie ponosi każdy przedsiębiorca jest składka na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Składka na ubezpieczenie zdrowotne jest stała dla każdego przedsiębiorcy i w 2021 roku wynosi 381,81 zł. Natomiast wysokość składek na ubezpieczenia społeczne wyliczana jest w oparciu o prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne w danym roku. W 2021 roku wynagrodzenie to wynosi 5259 zł. Podstawą wymiaru składek jest zatem kwota nie niższa niż 3155,40 zł, która stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Od tej kwoty liczymy wysokość każdego z poszczególnych ubezpieczeń, których stawki procentowe są stałe. Składki na ubezpieczenia społeczne wynoszą łącznie 1075,68 zł. Gdy zsumujemy składkę na ubezpieczenie zdrowotne i składki na ubezpieczenia społeczne otrzymamy kwotę 1 457,49 zł, którą można pomniejszyć o dobrowolnie opłacane ubezpieczenie chorobowe, które wynosi 77,31 zł.

Ulga na start

Początkujący przedsiębiorcy mogą jednak skorzystać z ulgi na start, która przysługuje im przez pierwsze pół roku prowadzenia działalności. W tym czasie należy jedynie opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 381,81 zł.

Składki na warunkach preferencyjnych

Po tym czasie, przedsiębiorcy przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności mają możliwość opłacania składek ZUS w niższej kwocie. Liczone są one od 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2021 roku wysokość ta wynosi 2800 zł. Podstawa do naliczania składek dla przedsiębiorców wynosi zatem 840 zł. Składki na ubezpieczenia społeczne wyniosą więc łącznie 265,78 zł. Kwota ubezpieczenia zdrowotnego jest taka sama dla każdego przedsiębiorcy i wynosi 381,81 zł. Suma składek opłacanych w 2021 roku przez przedsiębiorców korzystających z tej ulgi wynosi 647,59 zł. Kwotę tę można pomniejszyć o ubezpieczenie chorobowe w wysokości 20,58 zł, którego opłacanie jest dobrowolne. Po okresie 24 miesięcy, mniejsze firmy mogą skorzystać z ulgi Mały ZUS plus, o której więcej możecie przeczytać na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Wynajem lokalu, domowe studio czy wyłącznie plener?

Kolejnym ważnym aspektem jest miejsce wykonywania działalności. Wynajem lokalu, w zależności od miasta i powierzchni lokalu, to koszt od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych. Jest to obok ubezpieczenia społecznego największy koszt prowadzenia działalności fotograficznej, który można jednak obniżyć rezygnując z wynajmu dodatkowego lokalu. Jeśli swoje studio planujesz zlokalizować w domu, wprawdzie odchodzą opłaty związane z wynajem dodatkowego lokalu, ale musisz się liczyć ze zwiększonym podatkiem od nieruchomości. Podatek od powierzchni wykorzystywanej na cele prowadzonej działalności gospodarczej jest nawet kilkukrotnie wyższy niż na cele mieszkalne.

Jeśli nie chcesz decydować się na wynajem lokalu pod studio i nie masz możliwości zorganizowania przestrzeni do pracy w domu, możesz rozważyć pracę wyłącznie w plenerze lub domu klienta. Takie rozwiązanie wbrew pozorom też nie będzie całkowicie pozbawione kosztów, ponieważ Twoja firma musi posiadać siedzibę. Może znajdować się ona w prywatnym mieszkaniu w specjalnie wydzielonym pomieszczeniu, ale wtedy również zapłacimy wyższy podatek od nieruchomości. Na cele prowadzonej działalności nie musimy przeznaczać całego pomieszczenia, a jedynie niewielką jego część, w której zlokalizujemy na przykład biurko z komputerem.

Biuro księgowe

Do stałych kosztów zdecydowanie należy zaliczyć też opłatę za korzystanie z usług biura księgowego. Koszt takiej usługi zależny będzie od kilku czynników, między innymi od lokalizacji biura, jego renomy i doświadczenia, a także przede wszystkim rodzaju prowadzonej księgowości (sposobu opodatkowania) i ilości dokumentów, jaką w ciągu miesiąca generować będzie Twoja firma. Średni koszt w 2021 roku dla małej firmy fotograficznej waha się między 200 a 400 zł w zależności od wymienionych wyżej czynników.

Inne stałe koszty

Kolejnym z comiesięcznych kosztów będą rachunki za telefon i internet. Będą to obok aparatu i komputera, podstawowe narzędzia w Twojej pracy. Decydując się na założenie firmy fotograficznej warto pomyśleć też o wykupieniu dostępu do programów graficznych do obróbki zdjęć. Najbardziej popularny duet w tej kategorii – sztandarowe programy Adobe: Photoshop oraz Lightroom dostępne są już od 12,29 euro miesięcznie.

Strona internetowa

Niewątpliwie ważnym elementem z punktu widzenia marketingu firmy fotograficznej będzie strona internetowa z aktualnym i ciekawym portfolio. W zasadzie stworzenie strony internetowej to koszt jednorazowy, jednak należy pamiętać, że w zależności od wybranej opcji, możemy uiszczać również miesięczną lub kwartalną opłatę za serwis naszej strony. Do opłat związanych z użytkowaniem strony, należy również doliczyć kwotę, którą wydamy na domenę i serwer. Są to opłaty, które w zależności od wybranej opcji, uiszczamy najczęściej raz w roku.

Paliwo

W zależności od tego czy zdecydujemy się pracować w studio czy na przykład tworząc reportaże fotograficzne, będziemy mniej lub więcej przemieszczać się po okolicy, a może i kraju. W tym drugim przypadku, dojazdy na zlecenia wygenerują niemały koszt, który musimy wziąć pod uwagę ustalając cenę usługi.

Podatki

Być może wrzucanie podatków do zagadnienia kosztów nie jest do końca poprawnym rozwiązaniem, jednak chcąc kompleksowo przedstawić temat pieniędzy w zawodowej fotografii pozwolimy sobie na drobne nagięcie reguły. Należy pamiętać, że od każdej wykonanej przez nas usługi zapłacimy podatek dochodowy, a w niektórych przypadkach również VAT. Szerzej o podatkach napiszemy dla Was w kolejnym artykule serii, do którego lektury już dziś Was zapraszamy.

Koszty zależne od ilości zleceń i okresowe

Do comiesięcznych kosztów stałych należy również doliczyć te, które zależne będą od ilości realizowanych przez nas zleceń. Do tego typu kosztów zaliczymy na przykład zakup artykułów do pakowania zdjęć i albumów, druk zdjęć, fotoksiążek czy fotoobrazów. Słowem – wszystko, co przygotowujemy dla naszego klienta po sesji zdjęciowej.

Do kosztów okresowych zaliczymy koszty zakupu akcesoriów i strojów do sesji, kart pamięci i dysków. Będą to także koszty serwisowania naszego sprzętu fotograficznego lub zakupu na przykład nowych obiektywów. Wydatkiem, który poniesiemy raz na kilka lat jest zakup sprzętu komputerowego i fotograficznego.

Podsumowując temat kosztów ponoszonych przez firmę fotograficzną warto zwrócić uwagę na fakt, że wiele zależy od tego w jakiej formie prowadzić będziemy naszą firmę. Pracując wyłącznie w plenerze, zaoszczędzimy co prawda na wynajmie lokalu pod studio, ale musimy liczyć się ze znacznie większymi wydatkami na paliwo. Koszty dojazdu będą także przeważające w przypadku fotografa ślubnego, który za to zaoszczędzi na akcesoriach i strojach do sesji zdjęciowych. Część kosztów możemy także znacząco ograniczyć, na przykład prowadząc samemu stronę internetową czy księgowość, jeśli mamy chociaż podstawową wiedzę w tym temacie.