Przychodzi taki moment w życiu amatora – pasjonata fotografii, kiedy zaczyna myśleć o zarabianiu pieniędzy na swoich zdjęciach. Wtedy w głowie kłębi się wiele myśli. Pojawiają się ekscytacja, ale i obawy, a także mnóstwo wątpliwości. Rodzą się pytania o funkcjonowanie firmy fotograficznej, o koszty jakie ponosi, o wymogi, które musi spełniać i o formalności, których trzeba dopełnić, żeby stać się przedsiębiorcą i zarabiać na swojej pasji. Właściwie jest mnóstwo aspektów, które należy poruszyć, jeśli chcemy dowiedzieć się jak się do tego wszystkiego zabrać. Dlatego przygotowaliśmy obszerny cykl ,,Własna firma fotograficzna”, który odpowie na wszystkie kłębiące się w głowie pytania! Artykuły pojawiać się będą cyklicznie, co dwa tygodnie i zawierać będą wszystkie podstawowe (a czasem nawet nieco więcej!) informacje o tym jak w praktyce wygląda proces zakładania firmy fotograficznej i później jej prowadzenia. Otwieramy serię, która, mamy nadzieję, pomoże wielu czytelnikom w podjęciu decyzji o zostaniu profesjonalnym fotografem.

Własna firma fotograficzna – od czego zacząć?

Pisząc ten artykuł zakładam, że jesteś już o krok od podjęcia decyzji o założeniu własnego przedsiębiorstwa, zatem znasz już podstawy działalności firmy fotograficznej. Jeśli jesteś jeszcze kompletnie ,,zielony” w temacie – nie przejmuj się. Czytając kolejne posty serii uzupełnisz brakującą wiedzę i wtedy wrócisz do tego artykułu 🙂 Załóżmy jednak, że posiadasz już podstawową wiedzę i już tylko ostateczna decyzja dzieli Cię od zostania swoim własnym szefem. Od czego w ogóle zacząć?

Zbuduj obraz swojej firmy w swojej głowie

Pierwszym krokiem, nawet jeśli dopiero zaczął chodzić Ci po głowie pomysł prowadzenia własnego biznesu, jest stworzenie obrazu firmy w głowie lub na kartce papieru. Kreujemy obraz własnej firmy starając się w nim zawrzeć jak najwięcej szczegółów jej dotyczących. Powinniśmy przede wszystkim znaleźć odpowiedź na pytanie jakie usługi chcemy oferować. Zupełnie innych warunków i sprzętu będziesz potrzebował, żeby robić zdjęcia do dokumentów, innych do fotografowania ślubów, a jeszcze innych do zdjęć plenerowych. Oczywiście, możesz starać się to połączyć, jednak odpowiedz sobie na pytanie: czy faktycznie jestem dobry w każdym z rodzajów fotografii? Osobiście nie znam nikogo kto byłby biegły zarówno w fotografii krajobrazowej, zdjęciach reportażowych i noworodkowych. Poza tym aktualnie rynek koncentruje się na specjalistach w konkretnej dziedzinie. To znaczy – lepsze efekty osiągniesz koncentrując się na przykład na fotografii rodzinnej i kształcąc w tym kierunku, a finalnie robiąc świetne zdjęcia rodzin z dziećmi, niż robiąc wszystko po trochu na średnim poziomie.

Być może z początku ciężko Ci będzie określić, którą dziedzinę lubisz najbardziej lub w której jesteś najlepszy. W takiej sytuacji warto na początku spróbować różnych rodzajów fotografii, a po czasie sam zorientujesz się co daje Ci największą frajdę lub wręcz przeciwnie – czego zdecydowanie nie lubisz.

Tworząc wizję swojej firmy, postaraj się odpowiedzieć na pytania:

• jakie usługi oferować będzie Twoja firma?
• kim są klienci docelowi?
• czy będzie Ci potrzebne studio? jeśli tak – czy masz możliwość stworzenia studia w domu czy musisz wynająć lokal?
• ilu klientów tygodniowo / miesięcznie obsłuży Twoja firma?
• co wyróżnia Twoją firmę?
• jak wygląda Twoja firma za rok, za dwa i za pięć lat?

Zbadaj rynek

Na etapie planowania musisz również wykonać bardzo ważny krok, jakim jest badanie rynku. Dowiedz się jakie firmy oferujące usługi fotograficzne działają w twojej okolicy i jakie dokładnie usługi oferują. Postaraj się także zaczerpnąć jak najwięcej informacji o tym, ilu klientów średnio obsługują w jednostce czasu – w ciągu tygodnia, miesiąca, roku. Te informacje pozwolą Ci przeanalizować na co jest popyt i być może pomogą Ci odkryć lukę na rynku, w którą możesz się ,,wstrzelić”. Jeśli planujesz działać na terenie całego kraju (a może i dalej?) – zastosuj te same mechanizmy do odpowiedniej grupy. Jeśli nie chcesz tego robić samodzielnie, możesz skorzystać z usług firm, które zajmują się badaniem rynku. Musisz się jednak liczyć z kolejnym kosztem, który poniesie Twoja firma już na samym początku.

Napisz solidny biznesplan

Zbierając powyższe informacje, uzyskasz solidne podstawy do stworzenia biznesplanu Twojej firmy. Być może wydaje Ci się, że ten krok jest zbędny. Moim zdaniem jest to jednak krok, którego nie można pominąć w procesie tworzenia firmy. Zakładanie, że ,,jakoś to będzie” bez wcześniejszego planowania, to wręcz proszenie się o kłopoty już na starcie. Musisz zdawać sobie sprawę, że pierwsze miesiące, pierwszy rok, a czasem i więcej, to dla nowej firmy bardzo trudny okres. Mówi się, że dopiero po dwóch latach firma zaczyna przynosić zyski. Oczywiście to wartość przybliżona – wszystko zależy od branży, w której działamy. W naszym przypadku nie powinno trwać to aż tak długo 🙂 Pamiętaj jednak o tym, że dla Ciebie i Twojej firmy będzie to ekscytujący i na pewno szczęśliwy okres, ale także bardzo trudny. Gdy dobrze go zaplanujesz, zminimalizujesz jego negatywne skutki i zmaksymalizujesz swoje zyski.

Jeśli będziesz starał się o dofinansowanie dla swojej powstającej firmy, biznesplan na pewno będzie jednym z dokumentów, które trzeba załączyć do wniosku. Jako osoba, która wręcz uwielbia planowanie, kieruję się pewną mądrością, która mówi, że ,,zaniedbanie planowania to planowanie zaniedbania”. Zatem planujmy!

Biznesplan to dokument, który powinien zawierać nie tylko podstawowe informacje o tym, jak wyobrażasz sobie działanie własnej firmy, ale także analizę możliwości rynkowych. Dobry biznesplan sięga dalej niż kilka pierwszych miesięcy działalności firmy – zawiera koncepcję jej rozwoju na kilka lat wprzód. O tym jak napisać solidny biznesplan dla firmy fotograficznej, dowiesz się z kolejnych artykułów serii.

Rozważ wszystkie za i przeciw

Decyzja o założeniu własnej firmy, to duży krok wiążący się z koniecznością inwestycji często niemałych pieniędzy. Wątpliwości pewnie będą towarzyszyły Ci przez dłuższy czas. To normalne, że boimy się straty pieniędzy, czasu i pracy na rzecz projektu, który może okazać się niewypałem. Bo musisz zdawać sobie sprawę, że może tak się stać. Pamiętaj też jednak, że dobre badanie rynku, a także solidny biznesplan są ogromnym wsparciem naszego pomysłu. To od nich wiele zależy, dlatego warto poświecić im należycie dużo uwagi. Dobry biznesplan przedstawi Ci również wszystkie mocne i słabe strony twojego pomysłu, a także szanse i zagrożenia, jakie niesie ze sobą projekt. Przeanalizuj je dokładnie, przekalkuluj ryzyko. Rozważ wszystkie za i przeciw. Być może okaże się, że w razie ewentualnego niepowodzenia wcale nie masz dużo do stracenia? Z resztą na pewno będziesz mógł też liczyć na swoją intuicję – jestem przekonana, że da o sobie znać, kiedy staniesz przed koniecznością decydowania.

Dowiedz się czy spełniasz warunki do uzyskania dofinansowania

Chcesz otworzyć firmę z własnych funduszy czy może będziesz starał się o dofinansowanie dla swojego projektu? Jeśli liczysz na wsparcie dla swojego biznesu, sprawdź już na etapie planowania, czy kwalifikujesz się do objęcia dotacją. Z kolejnych postów, dowiesz się, gdzie możesz szukać pieniędzy dla swojej firmy. Jedną z podstawowych instytucji zajmujących się wspieraniem nowo powstających miejsc pracy jest Urząd Pracy. Żeby kwalifikować się do objęcia dofinansowaniem, Ty i Twój projekt, musicie spełnić kilka warunków. Między innymi będziesz musiał zarejestrować się jako osoba bezrobotna, a czasem także ukończyć różne szkolenia. Na pewno nie jest to krótki proces, dlatego warto przeczytać regulamin i zacząć działać już na starcie.

Rozbuduj swoje portfolio

To chyba najprzyjemniejsza część pierwszego etapu! Z początku trudno będzie Ci pozyskać klienta, dlatego powinieneś mieć możliwie najbardziej okazałe portfolio. Oczywiście powinieneś przede wszystkim umieścić w nim zdjęcia z tej dziedziny fotografii, z której usługi będzie świadczyła Twoja firma. Może się okazać, że mimo iż fotografujesz już dłuższy czas, posiadasz niewiele zdjęć, które będą dobrą wizytówką dla Twojej działalności. Nie pozostaje więc nic innego jak chwycić za aparat i stworzyć wyjątkowe zdjęcia do swojego portfolio! Pamiętaj, że prawdopodobnie to właśnie dzięki portfolio uzyskasz pierwszych klientów, dlatego warto zadbać by było urzekające. Klienci nie będę oceniać Twojego biznesplanu czy pracy jaką włożyłeś w stworzenie firmy. Ocenią Twoje prace i na tej podstawie zdecydują się na skorzystanie z Twoich usług. Dobre portfolio jest zdecydowanie kluczem do sukcesu.

Załóż Profil Zaufany

Prowadzenie własnej firmy będzie wiązało się z koniecznością częstszego odwiedzania rozmaitych urzędów, chyba, że stworzysz swój Profil Zaufany, dzięki któremu będziesz mógł internetowo podpisać większość podstawowych dokumentów. Założenie Profilu Zaufanego zajmuje kilka minut, a w przyszłości na pewno mocno ułatwi Ci życie. Jest to jedna z rzeczy, którą warto załatwić już na samym początku. Dzięki temu oszczędzisz sobie wizyt w urzędach podczas zakładania firmy. Nawet jeśli nie jesteś jeszcze przekonany czy chcesz założyć własną działalność gospodarczą i tak warto wyrobić sobie ten profil. Pomoże Ci także załatwić wiele prywatnych spraw internetowo! 🙂 Tu możesz dowiedzieć się więcej o profilu zaufanym, a także przeczytać instrukcję jego zakładania i finalnie założyć Profil Zaufany.

Powyższe punkty to podstawowe kroki, które trzeba wykonać już w momencie tworzenia koncepcji działania własnej firmy. Nawet jeśli jeszcze nie jesteś zdecydowany na otworzenie własnej działalności, wykonanie tych kroków pomoże Ci w podjęciu decyzji. Mam nadzieję, że artykuł okaże się pomocny, dla wszystkich osób planujących założenie własnego biznesu. Zapraszamy również do podzielenia się swoimi odczuciami wszystkich, którzy już prowadzą własne firmy fotograficzne.